AVISO DE ENTRADA Concepto de Aviso de Entrada Se dice Aviso de Entrada inicialmente a un documento mediante el cual se inscribe en el Seguro Social a cada empleado que inicia labores en una empresa. El propósito es protegerlo mientras es ingresado en la planilla correspondiente, en vista de que se puede contratar empleados cualquier día del mes, no obstante la presentación de la planilla está sujeta a fechas preestablecidas mes. • Ejemplo: Si se contrata un empleado en fecha posterior a la presentación del mes, se le debe llenar el AVISO DE ENTRADA e incluirlo en la próxima planilla. Todo empleador debe llenarle el AVISO DE ENTRADA a cada trabajador y presentarlo a la Caja de Seguro Social antes de iniciar labores, preferiblemente, porque si inicia labores sin este requisito de ocurrirle un accidente de trabajo al asegurado, el empleador deberá asumir todos los costos de las Prestaciones Económicas y Médicas que resulten en base a lo contenido en el Artículo 42 del Decreto de Gabinete 68 de 31 de marzo de 1970. En todo caso el SIPE, genera esta posibilidad en forma remota, desde el computador personal del elaborador; remplazando el formulario en papel que se desarrollaba antiguamente. ¿Quién es el responsable de hacer el Aviso de Entrada? Si a un empleado le ocurriere un accidente, tendrá derecho a todas las prestaciones económicas y médicas que ofrece el Programa de Riesgos Profesionales incluyendo a sus beneficiarios en caso de fallecimiento, sin necesidad de cotizaciones previas. • EMPLEADOR: Debe llenarle el AVISO DE ENTRADA a todo empleado cuando lo contrata. • EMPLEADO: Debe asegurarse que su empleador llenó el AVISO DE ENTRADA, antes de iniciar tus labores, para que esté protegido en caso de accidente. No importa si tiene ficha o carné de trabajo anterior, no sirven si al momento de un accidente está recién contratado por otra empresa. Significa que cada vez que lo contratan o inician labores con empresas diferentes deben llenarle el AVISO DE ENTRADA. Hoy a través del SIPE. Preguntas Más Frecuentes Preguntas Sobre Aviso de Entrada Tutorial - Pasos a Seguir Primer Paso: 1. El usuario Elaborador, accede a la dirección electrónica https://sipe.css.gob.pa. 2. Digitará el usuario y contraseña en los campos correspondientes y deberá darle clic al botón Aceptar. Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al sistema. 3. En caso de bloqueo del usuario y la contraseña, lo que se presenta cuando se digita erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contraseña. 4. El usuario deberá desplegar el menú Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego dar clic a la opción Aviso de Entrada. 5. El procedimiento inicia con la verificación por parte del Empleador, si su Empleado ya se encuentra afiliado a la CSS. 6. El elaborador deberá revisar e ingresar la información correspondiente. 7. Luego de ingresar toda la información requerida el sistema desplegará el mensaje de Aviso de Entrada satisfactorio. Segundo Paso: 1. El Elaborador deberá dar clic nuevamente en la Opción Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego Firmar Solicitudes de Aviso de Entrada. 2. Aparecerán las solicitudes de Aviso de Entrada pendientes. Para continuar deberá darle clic al botón Siguiente. 3. El siguiente paso es la validación de la firma digital. Deberá buscar el archivo. Tercer Paso: El Usuario Representante Legal deberá revisar y aprobar todas las solicitudes de Aviso de Entrada. 1. Deberá acceder a la dirección electrónica https://sipe.css.gob.pa. 2. El Representante Legal deberá dar clic en la Opción Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego Firmar Solicitudes de Aviso de Entrada. 3. Aparecerá en la pantalla las solicitudes de Aviso de Entrada pendientes. 4. Una vez revisadas las solicitudes procederá a cargar la firma digital. Instructivos - Manuales • Corrección de Aviso de Entrada • Guía Didáctica de Aviso de Entrada • Paso a Paso de Aviso de Entrada • SIPE - Módulo de Aviso de Entrada Aplicativo Web Haz Click Aquí para acceder al Aplicativo Web SIPE Para ingresar al sistema SIPE solamente debe contar con un computador conectado a Internet, con algunos de estos requerimientos informáticos: a. Internet Explorer 7.0+ b. Mozilla Fire Fox 3.0 c. Google Chrome d. Safari 4+ e. Java Script habilitado