Descripci�n:
Como parte del Sistema de Ingreso y Prestaciones Econ�micas (SIPE) se integra el M�dulo de Planillas, en el cual el empleador tiene la responsabilidad de reportar los salarios devengados por los trabajadores o empleados de una empresa, a fin de efectuar los pagos de las cuotas, aportes e impuestos sobre la renta tanto patronal como obrero.
En tal sentido, este m�dulo permite al empleador desde su computador personal ingresar al afiliado a las actividades y labores de su empresa y generar directamente desde cualquier lugar del mundo la planilla de empleados de un mes en particular.
PLANILLA REGULAR
Para tales efectos, EL m�dulo de planilla est� compuesto de dos partes, siendo la primera la que corresponde a la creaci�n de grupo de empleados o solicitud de la creaci�n de un nuevo grupo, y la segunda parte el proceso de planilla en todas sus etapas.
En tal sentido, los cambios laborales, bajo esta perspectiva, son un recurso especial que s�lo podr�n manejar y manipular digitalmente; tanto el Representante Legal, como el Elaborador encargado de los procesos SIPE, de la empresa. El segundo corroborar� las acciones que lleve a cabo el Elaborador, ratific�ndolas con su firma digital.
Si a un empleado le ocurriere un accidente, tendr� derecho a todas las prestaciones econ�micas y m�dicas que ofrece el Programa de Riesgos Profesionales incluyendo a sus beneficiarios en caso de fallecimiento, sin necesidad de cotizaciones previas. Para tales efectos, se debe proceder as�:
� EMPLEADOR: Debe elaborar en el SIPE, cualquier cambio en la informaci�n laboral del empleado de su empresa, y en s� a todo empleado contratado.
� EMPLEADO: Debe asegurarse que su empleador llen� la informaci�n de los cambios laborales y las novedades. Teniendo en cuenta que estos repercuten en la planilla, y por ende en los ingresos y las prestaciones econ�micas de forma contundente en muchos casos.
PLANILLA COMPLEMENTARIA
Como complemento al m�dulo de Planillas, se incorpora el M�dulo de Planilla Complementaria, el cual permitir� al empleador desde su computador personal adicionar informaci�n de aquel afiliado a las actividades y labores de su empresa que no haya sido incluido en la planilla regular de empleados de un mes en particular.
E-learning en formato Flash:
| E-learning - Planilla
Tutorial Virtual en formato Flash sobre Planilla
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Video Informativo:
| SIPE - Planilla
Video Especial: SIPE Facilita tu Planilla
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| SIPE - Inscripci�n de Personal Dom�stico
Video Especial: Inscripci�n de Personal Dom�stico
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Instructivos en formato PDF:
TRAMITES DE PLANILLAS COMPLEMENTARIAS
CARTA SOLICITUD DE PLANILLA COMPLEMENTARIA
MANUAL DE USUARIO - Carga Masiva de Planilla
MANUAL DE USUARIO - Planilla Complementaria
Nuevo Formato de Detalle de Planilla y Aviso de Cobro o Comprobante de Pago
Instructivo Paso a Paso para la Inscripcion de Empleadores de Personal Domestico
Correcci�n de Fecha de Entrada
Correcci�n de Planillas Facturadas de Oficio
Procedimiento de Presentaci�n de Planilla y Facturaci�n MANUAL
Procedimiento de Presentaci�n de Planilla y Facturaci�n DOM�STICOS Y VOLUNTARIOS
Procedimiento de Presentaci�n de Planilla y Facturaci�n SYSMECA
Gu�a Did�ctica de Planilla
Gu�a Did�ctica de Planilla Complementaria
Manual SYSMECA Ingresos
Paso a Paso - Planilla
SIPE - M�dulo de Planilla
SIPE - M�dulo de Planilla complementaria
Preguntas Frecuentes:
1. �Por qu� hay diferencias en los Avisos de Cobros y en la planilla?
� Hay empleadores que no realizaron los reportes de Avisos de Entradas a tiempo. En la correcci�n autom�tica de planilla se tom� como fecha de inicio de labores el 1 de Agosto. Tambi�n hay empresas que hacen muchas contrataciones en el per�odo y pueden presentar diferencias por esta causa.
Para la correcci�n de estos casos:
� Los empleadores deber�n entrar en el men� de Ingresos >> Cambios Laborales >> Novedad de Empleado, introducir la fecha correcta, luego realizar la planilla complementaria y por �ltimo, generar Aviso de Cobros en SIPE.
� Despu�s de la presentaci�n de la planilla Sysmeca, si realizaron cambios o correcciones en el mismo periodo, esto produce inconsistencias al momento de la facturaci�n en SIPE; si estas planillas se encuentran en este estado al momento de correr la facturaci�n, el sistema crea una planilla de oficio utilizando los datos de la planilla mes cuota Julio.
Para la correcci�n de estos casos:
� Hacer la planilla complementaria en SIPE y generar el Aviso de Cobros, �;
� Presentar la planilla Sysmeca en la agencia y una vez cargada, generar el Aviso de Cobros.
� Si el Aviso de Cobros presenta diferencia, el Empleador debe realizar el pago por el monto que considere correcto. Cuando se hagan las correcciones, si la diferencia es mayor, no habr�n recargos e intereses y la diferencia ser� aplicada cuando se corrija el mes cuota agosto. Si la diferencia es menor, este monto se aplicar� como Nota de Cr�dito cuando se hagan las debidas correcciones.
2. Soy Empleador Dom�stico, no me aparece mi Aviso de Cobros y deseo pagar �Qu� hago?
Se presenta en ventanilla con el recibo pagado del mes anterior para realizar el pago.
3. �Pago Seguro Voluntario, y no me aparece el reporte?
Se presenta en ventanilla con el recibo pagado del mes anterior para realizar el pago.
4. �Por qu� no aparece el XIII mes cobrado?
En las planillas de oficio se tomaron los datos del mes cuota Julio 2012.
Para la correcci�n de estos casos:
� Hacer la planilla complementaria en SIPE y generar el Aviso de Cobros, �;
� Presentar la planilla Sysmeca en la agencia y una vez cargada, generar el Aviso de Cobros.
5. �C�mo s�, si me facturaron de oficio?
La facturaci�n de oficio incluye empleados y salarios iguales al mes cuota Julio 2012.
6. �C�mo ver el detalle de la planilla facturada en SIPE al programa SIPE?
Para ver la planilla facturada puede seguir la ruta de: men� de Ingresos >> Planillas >> Correcci�n de Planilla.
7. �Si me facturaron de oficio, qu� debo hacer para las correcciones?
� Hacer la planilla complementaria en SIPE y generar el Aviso de Cobros, �;
� Presentar la planilla Sysmeca en SIPE y una vez cargada, generar el Aviso de Cobros.
8. En este mes cuota persiste el problema de los Empleadores Dom�sticos y los Asegurados Voluntarios que no pueden generar sus Avisos de Cobros. �Qu� sucede? �Qu� tiene que hacer el Empleador?
� Se detectaron esos casos de aquellos Asegurados Voluntarios y Empleadores Dom�sticos no se han vinculado al SIPE, por este motivo al momento de generar el Aviso de Cobros no se despliega.
� Se recomiendan que se presente a la Agencia m�s cercana para que gestionen su vinculaci�n al SIPE. Una vez realizado pueden generar correctamente su Aviso de Cobros.
9. �Por qu� aparece Grupos de Empleados �XXXXXold� (eje. 1234old)? �C�mo se puede eliminar? , �Por qu� al procesar la planilla regular directamente en SIPE, el sistema pone ese Grupo de Empleado predeterminado?
� Se est� haciendo ajustes a la plataforma para corregir estos Grupos de Empleados.
� Para los casos de las planillas regular realizada manualmente en SIPE, el sistema no coloca el Grupo de Empleado �XXXXold� predeterminado, si lo hace es porque est� asociado al usuario Elaborador.
10. Si afili� un empleado a trav�s de SIPE, �Por qu� cuando trato de hacer el Aviso de Entrada no aparece el empleado?
El proceso de Afiliaci�n por web lleva dos pasos, el primero es la solicitud elaborada por el empleador y el segundo la aprobaci�n de dicha solicitud por la CSS. El empleador debe confirmar que tanto el usuario del Elaborador como el usuario del Representante Legal hayan firmado la solicitud de Afiliaci�n y posteriormente verificar en el sistema si ya fue aprobada la solicitud. Para verificar el estado de la solicitud, entre en el men� de Afiliaci�n >> Consulta de Afiliaci�n e ingrese el n�mero de la solicitud.
11. Generalmente pago en el Banco Nacional, �Puedo seguir pagando all�? �Qu� documentaci�n debo llevar?
Por el momento, los pagos deben realizarse en las instalaciones de la CSS, presentando el Aviso de Cobros.
12. �C�mo se hace para reimprimir los Avisos de Cobros?
Entrar por la ruta Ingresos >> Planillas >> Comprobante de Ingresos, seleccionar el �Grupo de Empleados� correspondiente y seleccionar la opci�n de �Observar�, luego dar siguiente pantalla, indique la opci�n de descargar el Aviso de Cobro para su impresi�n.
13. Cuando se intenta generar el Aviso de Cobros, env�a un mensaje que se�ala que no hay elementos pendientes. �Qu� sucede? �Qu� tiene que hacer el Empleador?
El Empleador no tiene necesidad de volver de generar Aviso de Cobros. En un t�rmino de 20 minutos a 24 horas dependiendo del n�mero de planillas y Avisos de Cobros que se est�n procesando en ese momento. Es recomendable esperar un poco m�s para verificar.
14. Cuando el Empleador va realizar una Correcci�n de Planilla en SIPE, el sistema despliega el mensaje "Ha ocurrido un error al consultar la informaci�n". �Qu� sucede? �Qu� tiene que hacer el Empleador?
Se recomienda informarle en este caso a los Empleadores que limpie el �CACHE� de sus navegadores y volver a gestionar la Correcci�n de Planilla.
15. Si tengo problemas en desplegar la informaci�n o abrir una pantalla. �Qu� puedo hacer?
Una causa puede ser el uso de Internet Explorer, que en algunas circunstancias presenta un comportamiento err�tico al interactuar con el SIPE. Nuestra recomendaci�n es utilizar un explorador alterno como Firefox.
16. El Empleador al momento de realizar una transacci�n y el sistema queda colgado, se intenta iniciar la sesi�n nuevamente, le muestra un mensaje: Su Usuario ha iniciado sesi�n en otra ubicaci�n. �Qu� sucede? �Qu� tiene que hacer el Empleador?
Este caso sucede porque el Empleador cuando el sistema est� gestionando, cierra la aplicaci�n en el bot�n X en el navegador y no lo cierra correctamente en la opci�n �Salir del Sistema�.
