Descripci�n:
Afiliaci�n es el Acto formal de incorporaci�n de un asegurado a la Caja de Seguro Social como cotizante o dependiente de un cotizante.
Es importante destacar que con el sistema SIPE, las personas se afilian una sola vez, solo cambia el tipo de estatus, durante la vida laboral de la persona, que puede pasar de Dependiente a Asegurado Activo o viceversa.
El sistema cambia el estatus o vinculaci�n a la Seguridad Social, de la persona autom�ticamente, cuando es empleado y el empleador realiza el aviso de entrada.
Una vez el empleador realice el aviso de retiro, esa persona queda desvinculada a la Seguridad Social, hasta tanto no se le realice un aviso de entrada con otra o la misma empresa.
El empleador puede entrar al sistema, a realizar las solicitudes de Afiliaciones con su usuario, contrase�a y firma digital; una vez se realice esa solicitud, el departamento de Afiliaci�n de la Caja de Seguro Social, proceder� a aprobar o rechazar dicha solicitud, de esa forma si la solicitud fue aprobada, el empleado quedar� afiliado a la Seguridad Social.
El empleador puede consultar por el sistema SIPE, el estado de su solicitud, si est� se encuentra: Aprobada, Rechazada o pendiente por gestionar, mediante el men� de consultar proceso, en el m�dulo de afiliaciones.
La importancia de la Afiliaci�n radica en el cumplimiento de la Ley N�. 51, Org�nica de la Caja de Seguro Social de 27 de diciembre de 2005.
Cap�tulo VI, Art�culo 87, establece:
�Que es deber de toda persona natural o jur�dica de derecho p�blico o privado, que opere en el territorio nacional, inscribirse en la Caja de Seguro Social como empleador dentro de los primeros seis d�as h�biles de inicio de operaciones, cuando utilice los servicios de un empleado o aprendiz en virtud de un contrato de trabajo expreso o t�cito, mediante el pago de un sueldo o salario�.
De igual forma, es obligaci�n de todo empleador verificar la afiliaci�n de sus empleados, sean nacionales o extranjeros, a la Caja de Seguro Social, en el momento que ingresen su servicio.
Cap�tulo V, Art�culo 77, establece:
�Est�n obligados a participar en el r�gimen de la Caja de Seguro Social todos los trabajadores nacionales o extranjeros que brinden servicios dentro de la Rep�blica de Panam�, incluyendo los trabajadores por cuenta ajena y trabajadores por cuenta propia�.
La Caja de Seguro Social est� obligada a promover y facilitar la afiliaci�n de todos los trabajadores.
E-learning en formato Flash:
| E-learning - Afiliaci�n
Tutorial Virtual en formato Flash sobre Afiliaci�n
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Tutorial Paso a Paso:
Primer Paso:
Gesti�n de Solicitudes de Afiliaci�n � Elaborador
El usuario Elaborador es el encargado de ingresar al sistema los trabajadores de la empresa.
1. El usuario Elaborador, accede a la direcci�n electr�nica https://sipe.css.gob.pa.
2. Digitar� el usuario y contrase�a en los campos correspondientes y deber� darle clic al bot�n Aceptar. Si usted registr� y olvido su clave no podr� ingresar al sistema.
3. En caso de bloqueo del usuario y la contrase�a, lo que se presenta cuando se digita erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contrase�a.
4. Deber� dar clic en la opci�n seleccionar fecha y documento, ver� un listado de solicitudes con sus respectivos documentos de identificaci�n. Escoja la que le corresponda.
5. Una vez escogido el documento de identificaci�n deber� completar toda la informaci�n que se le est� solicitando tal y como se muestra en la siguiente pantalla. Todas las preguntas que tengan un asterisco son de car�cter obligatorio; por lo que deber� ingresar la informaci�n correspondiente.
6. Una vez complete toda la informaci�n requerida, el sistema le desplegar� el mensaje de que su solicitud fue creada de forma exitosa.
7. Deber� continuar completando la informaci�n que el sistema le pide.
8. Deber� adjuntar el archivo del documento de identificaci�n escaneado (C�dula, Pasaporte o Registro Civil).
9. El siguiente paso es la validaci�n de la firma digital. Deber� abrir el archivo y copiar la informaci�n que tiene, para pegarla posteriormente en el cuadro de texto que aparece en la pantalla.
10. Por �ltimo deber� darle clic al bot�n Aceptar.
Segundo Paso:
Aprobaci�n de Solicitudes de Afiliaci�n � Representante Legal
1. El usuario Representante Legal es el encargado de aprobar todas las solicitudes de afiliaci�n que realiza el usuario Elaborador
2. Deber� acceder a la direcci�n electr�nica https://sipe.css.gob.pa.
3. Digitar� el usuario y contrase�a en los campos correspondientes y deber� darle clic al bot�n Aceptar. Si usted registr� y olvido su clave no podr� ingresar al sistema.
4. En caso de bloqueo del usuario y la contrase�a, lo que se presenta cuando se digita erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contrase�a.
5. Deber� desplegar el Men� Afiliaci�n.
6. Aparecer�n las solicitudes de afiliaciones pendientes. Para continuar deber� darle clic al bot�n Siguiente.
7. Por �ltimo el sistema le enviar� un mensaje de Proceso Finalizado.
Instructivos en formato PDF:
Formulario Tarjeta de Herederos
Gu�a Did�ctica de Afiliaci�n
Paso a Paso de Afiliaci�n
SIPE - M�dulo de Afiliaci�n
Preguntas Frecuentes:
�Qu� requisitos se necesitan para afiliarse por primera vez?
Requisitos para afiliarse por primera vez:
1. Trabajadores Mayores de Edad
� Presentar la C�dula de Identidad Personal vigente.
� Llenar el formulario �Tarjeta de Herederos�.
2. Trabajadores Menores de 18 a�os
� Certificado de Nacimiento expedido por el Registro Civil.
� Nota de autorizaci�n por parte de sus padres o tutores.
� Llenar el formulario �Tarjeta de Herederos�.
3. Trabajadores Extranjeros
� Pasaporte Vigente.
� Llenar el formulario �Tarjeta de Herederos�.
4. Trabajadores Independientes
� Original de la C�dula de Identidad Personal.
� Copia de contrato de Servicios Profesionales.
� Original y copia de la Declaraci�n de impuesto sobre la renta.
� No se emite carn�.
EL RESTO DE LOS REQUISITOS QUE SE DETALLAN A CONTINUACI�N, SE TRABAJARON A�N CUANDO EN ESTA ETAPA SOLAMENTE SE EST� IMPLEMENTANDO S�LO EL PROCESO DE AFILIACI�N, DE LOS CUATROS SE�ALADOS EN EL PUNTO ANTERIOR.
Requisitos:
Afiliaci�n de Esposa
� Carn� y c�dula de Identidad Personal del esposo interesado.
� C�dula de Identidad Personal de la esposa.
� Fecha de comprobaci�n de cuota o talonario de cheque del esposo.
� Certificado de matrimonio expedido por el Registro Civil, con fecha de vigencia, no mayor de seis meses.
� Declaraci�n Jurada (Tomar formulario dentro del sistema SIPE) expedida por el esposo, en el cual establezca que su esposa convive y depende econ�micamente de �l.
Afiliaci�n de Compa�era
� Carn� y c�dula de Identidad Personal del Asegurado que solicita la Afiliaci�n para su compa�era.
� �ltima ficha de comprobaci�n de cuota o talonario de cheque.
� C�dula de Identidad Personal de la compa�era.
� Tres (3) Declaraciones de extrajuicio, emitidas ya sea por una corregidur�a, Notar�a Municipal de Circuito o Juzgado de Familia del domicilio del cotizante, que comprueben la uni�n consensual, durante un t�rmino no menor de nueve (9) meses.
Afiliaci�n de Hijos (as)
Hijos menores de (1) a�o hasta 18 a�os de edad
� Carn� y c�dula de Identidad Personal del Asegurado que solicita la Afiliaci�n.
� �ltima Ficha de comprobaci�n de cuotas o talonario de cheque.
� Certificado de nacimiento de su hijo (a), expedido por el Registro Civil.
Hijos de 18 a 25 a�os de edad
� Carn� y C�dula de Identidad Personal del asegurado que solicita la Afiliaci�n.
� �ltima Ficha de comprobaci�n de cuotas o talonario de cheque.
� Certificado de nacimiento de su hijo (a), expedido por el Registro Civil.
� C�dula de Identidad del hijo(a).
� Certificaci�n del plantel donde estudia.
� Original y copia del recibo de matr�cula del �ltimo per�odo, si es universitario.
� Declaraci�n Jurada (Tomar formulario dentro del sistema SIPE) expedida por los padres, en el cual establezca que su hijo(a) depende econ�micamente de �l.
Hijos Inv�lidos de 18 a�os o m�s
Si se trata de un hijo inv�lido mayor de 18 a�os, cuya invalidez se haya iniciado antes de esa edad, se requerir� para su afiliaci�n:
� C�dula de Identidad Personal.
� Certificaci�n m�dica, expedida por la Comisi�n M�dica calificadora de la Caja de Seguro Social.
�Cu�les son los requisitos para afiliar madre o padre?
Afiliaci�n de Madre o Padre
� El padre con 60 a�os de edad o que est� incapacitada para laborar presentar Resoluci�n emitida por la CSS) y dependa econ�micamente del asegurado.
� La madre con 50 a�os de edad o que est� incapacitada para laborar (presentar Resoluci�n emitida por la CSS) y dependa econ�micamente del asegurado.
� C�dula de Identidad Personal del asegurado.
� Carn� de Seguro Social del asegurado.
� �ltima ficha de comprobaci�n de cuota o talonario de cheque.
� Certificado de Nacimiento del Asegurado.
� Original de la C�dula de Identidad Personal del padre o de la madre.
� Declaraci�n jurada expedida por el hijo (a) cotizante, en la cual establezca que su padre o madre depende econ�micamente de �l y describa en qu� consiste esa dependencia.
Todos los documentos deben ser en original.
